Pasos para el proceso de registro para el TMR 2020

Para poder realizar el registro del TMR 2020 será necesario registrar a la institución. El registro de la institución no tiene costo adicional al pago de inscripción. Este es un paso adicional que se requiere para poder tener un control más preciso en las categorías que tienen límite de equipos por institución, así como para poder contar con estadísticas claras del número de participantes de cada institución en todas las categorías. Para el TMR 2020 se debe crear un nuevo usuario para acceso al sistema aunque haya registrado equipos en años anteriores. Solamente se debe crear una cuenta por institución.

Registro de la institución

El registro de la institución será ligeramente diferente para el caso de instituciones con acreditación oficial (secundarias, preparatorias, universidades, centros de investigación) que para el caso de las escuelas de robótica.

Para las instituciones con acreditación oficial el “Documento de Validación de la Institución” es un documento oficial que acredite el nombre completo de la institución, así como el campus que esté registrando (donde aplique), estos pueden ser:

• Documento oficial expedido por alguna autoridad educativa mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.
• Documento oficial interno mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.
• Credencial del docente mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.

Para el caso de las escuelas de robótica de acuerdo al tipo de representación que tendrán deben adjuntar lo siguiente:

• A nivel escuela de robotica-campus (sucursal), para lo cual se deberá adjuntar una carta membretada de la escuela donde se especifique el nombre de la escuela, campus, dirección, contacto y teléfono principal firmada por la dirección del campus.
• A nivel escuela de robótica-institución educativa, para lo cual se deberá adjuntar una carta membretada de la escuela donde especifique el nombre de la escuela, campus, dirección, contacto y teléfono principal firmada por la dirección del campus, así como mencionar la institución a la que representa y adjuntar alguno de los “Documentos de Validación de la Institución” que se mencionan para el caso de instituciones con acreditación oficial.

Procedimiento de registro completo

A continuación se describe el proceso de registro completo que todos los equipos que deseen competir deberán realizar:

1. Solicite el registro de su institución, tarea que sólo se requiere para el primer equipo de la misma. Se sugiere realizar este paso con anticipación ya que es necesario que pase por un proceso interno de validación que puede llegar a tomar hasta 48 horas.
2. En caso de requerir factura, dé de alta sus datos de facturación en el sistema dentro de Alta de instituciones previo al alta de sus equipos y envío de su registro. En caso de no llenar los datos correctos y completos la factura no será generada.
3. Ingrese los datos de equipos y miembros de equipo (competidores, líderes de equipo y mentores/asesores).
4. Al tener completos los datos de todos los equipos y miembros, debe enviar su solicitud de registro, a partir de ese momento no se permiten cambios en el número de miembros. Es posible realizar cambios de datos de personas hasta 1 semana antes de iniciar el torneo.
5. El sistema calculará el importe a pagar y le proporcionará una clave de depósito. Realice su pago y suba su comprobante de pago en el sistema de registro.
6. Verifique que los datos ingresados aparezcan como “Validado OK”, y que sus equipos aparezcan como “Equipo registrado”; si detectamos inconsistencias se lo indicaremos en el sistema. Todas las inconsistencias deberán ser resueltas antes del inicio del torneo.

Observaciones:

• Le pedimos completar y enviar el registro de toda la información de sus equipos y miembros de equipo antes de realizar su depósito. Haber depositado cualquier cantidad sin tener el registro y clave de depósito no le garantizan un nivel de cuota o tener lugar en el torneo.
• Los periodos de inscripción podrían cerrarse en caso de que se sobrepase la capacidad del evento o de categorías.
• Los profesores que acompañan al equipo y que desean contar con un diploma que reconozca su participación en el evento, pero que no requieren que se les asigne lugar en la mesa de trabajo del equipo, podrán inscribirse como mentores. Debido a que no ocupan lugar en la mesa de trabajo, los mentores no cuentan para el límite de participantes por equipo. 
• Para los equipos: ahora se puede registrar un Technical Description Paper (TDP) y la URL a un video subido por el equipo a un servicio de videos en línea (Youtube, Vimeo, etc). Revise las condiciones de competencia en el Sitio oficial del TMR 2020 y los Criterios de selección para categorías Major, ya que para algunas categorías es obligatorio proporcionar estos materiales.
• Para los miembros de equipo: los límites de edad y número de integrantes se validan según las características de cada sub-liga. Por ejemplo, las categorías Major no piden límites de edad, pero las de Junior solicitan participantes según las condiciones indicadas por RoboCupJunior (consulte el Sitio oficial RCJ). Consulte especialmente las Condiciones de participación para categorías Junior en el TMR 2020.
• Para los participantes y mentores es necesario adjuntar un documento probatorio de su fecha de nacimiento. Ejemplos de documentos válidos son: la constancia CURP en formato PDF que puede ser descargado del sitio de Consultas CURP, IFE/INE o pasaporte; es válido cualquier documento oficial con nombre y fecha de nacimiento del participante.
• Para los participantes de equipos JUNIOR es necesario adjuntar la credencial escolar vigente. El 50% de los participantes en el equipo deben pertenecer a la Institución Educativa representada.
• Después de que haya enviado por primera vez el pre-registro, los datos de los participantes serán validados. Inicialmente podrá ingresar y comprobar que éstos se encuentran “por validar”, pero unos días después verá el resultado de la revisión. Aqui verá si de esta revisión se determinó que la foto o la fecha de nacimiento del participante son erróneas. Para que se les permita tener registro y competir, la validación de cada integrante debe ser “correcto”.

Cuotas

Consulte aquí la información de cuotas del TMR 2020.

ACCESO AL SISTEMA DE REGISTRO